SAP Business One cocok untuk usaha kecil dan menengah. Jika selama ini SAP identik dengan perusahaan berskala besar, maka tidak dengan SAP yang satu ini. Biaya Business One sangat terjangkau sehingga cocok bagi usaha kecil untuk memudahkan usaha berkembang.
Bisa dibilang Business One adalah cara yang inovatif dan canggih untuk menjangkau pelanggan baru, memaksimalkan efisiensi bisnis, dan juga mendorong pertumbuhan yang menguntungkan. Anda akan dapat mengelola semua aspek bisnis Anda dengan lebih baik, mulai dari penjualan, hubungan pelanggan, keuangan, hingga operasi.
SAP Business One sendiri merupakan software manajemen bisnis ERP yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah. Sebagai solusinya, Business One memiliki tujuan yang sama dengan ERP, yaitu membantu perusahaan mengotomatisasi dan mengintegrasikan semua proses bisnis menjadi lebih sederhana.
Selain itu, Business One bisa membuat keuangan, penjualan dan peluang bisnis, pembelian dan rantai pasokan, perencanaan produksi dan sebagainya menjadi lebih otomatis dan lebih canggih.
Fungsi SAP Business One
Banyak sekali fungsi dari SAP Business One yang bisa Anda manfaatkan, sebagai berikut:
- Akuntansi dan keuangan
Fungsi pertama dari Business One adalah akuntansi dan keuangan. Akuntansi dan keuangan bisnis sangat vital, sehingga kesalahan sekecil apapun akan membuat data dan laporan tidak real time.
Partner SAP di Indonesia akan membantu Anda dalam menangani transaksi keuangan Anda termasuk buku besar, entri jurnal, pengaturan dan pemeliharaan akun dalam satu sistem dengan alat dan laporan yang komprehensif.
Business One berguna dalam hal penganggaran di mana Anda akan dapat mengelola alokasi anggaran, dan juga distribusi anggaran. Anda akan dapat melacak anggaran, pelaporan, serta peringatan dengan memberi tahu pengguna untuk bertanggung jawab setiap kali transaksi melebihi batas bulanan atau tahunan.
Fungsi SAP Business One di perbankan adalah untuk melacak semua proses perbankan seperti penerimaan kas, penulisan cek, penyetoran, pembayaran uang muka, dan sebagainya.
- Manajemen Hubungan Pelanggan
Fungsi Business One selanjutnya adalah customer relationship management atau CRM. Anda dapat melakukan manajemen peluang penjualan dengan mengelola seluruh proses penjualan di berbagai tahapan penjualan, Anda juga dapat melacak peluang dan aktivitas penjualan.
Business One juga berfungsi dalam layanan dan dukungan pelanggan dengan memfasilitasi pengelolaan jaminan pelanggan, kontrak layanan, pengelolaan panggilan layanan, dan juga dapat melacak berbagai aktivitas interaksi pelanggan.
- Operasi dan distribusi
Business One sangat fungsional dalam operasi dan distribusi. Business One akan membantu penjualan dan pengiriman dengan membuat penawaran harga, memasukkan pesanan pelanggan, mengelola pengiriman, memperbarui tingkat stok, melaporkan saldo, dan banyak lagi.
Business One juga berfungsi dalam pembelian di mana bisnis Anda akan dengan mudah mengelola dan mempertahankan kontrak dan transaksi termasuk pemecahan masalah pesanan pembelian, memperbarui jumlah stok, pengembalian dan kredit, dan sebagainya. Business One juga mampu merencanakan produksi bisnis Anda dengan baik.
Ada banyak keuntungan yang akan didapatkan bisnis Anda dengan mengimplementasikan software ini. Keuntungan yang paling menonjol adalah sistem Anda akan mudah diintegrasikan sehingga mengurangi kesalahan input data, data Anda akan lebih konsisten, terintegrasi antara satu departemen dengan departemen lainnya, standardisasi yang lebih baik.
Keuntungan lain yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan SAP adalah meningkatkan fungsi pemantauan dan kontrol karena data ini lebih real time, mengurangi biaya karena analisis kebutuhan yang lebih baik, data yang disajikan akurat dan cepat.
